Politique de confidentialité

Le groupe Telecom Infrastructure Partners est composé de différentes entités juridiques. Ces entités sont répertoriées dans l’annexe de la présente politique. Ensemble, elles sont connues sous le nom de « groupe TIP ».

La présente politique est publiée au nom du groupe TIP. Lorsque nous mentionnons « TIP », « nous » ou « notre », nous faisons référence à la société du groupe TIP chargée du traitement de vos données — désignée comme le « responsable du traitement des données ».

Nous avons nommé un délégué à la protection des données (DPO) chargé de superviser les questions relatives à la présente politique. Pour toute question, veuillez contacter le DPO via les informations fournies dans la section « Nous contacter ».

La présente politique vous informe sur :

• La manière dont TIP utilise et partage les données personnelles collectées auprès des candidats, parties prenantes, partenaires, fournisseurs, visiteurs du site web et sous-traitants ;
• Vos droits en matière de protection des données en vertu des lois applicables, notamment le RGPD (Règlement général sur la protection des données 2016/679), le RGPD britannique et la loi sur la protection des données de 2018.

Vos données personnelles sont traitées aux fins suivantes :

• Traitement des candidatures à un poste chez TIP et vérifications des antécédents si légalement autorisé ;
• Négociation et gestion des transactions relatives aux intérêts fonciers ;
• Fourniture de nos services ;
• Conformité aux obligations légales et réglementaires ;
• Exercice ou défense de nos droits légaux ;
• Sécurité et protection contre la fraude dans nos locaux et systèmes informatiques ;
• Intérêts commerciaux légitimes : exploitation du site web, gestion des opérations, marketing, relations commerciales ;
• Prévention des fraudes et activités illégales.

Lors de l’inscription sur notre site, vos préférences marketing seront recueillies. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via les liens de désinscription dans nos e-mails ou en nous contactant à personaldata@telecom-ip.com.

Nous utilisons les types de cookies suivants :

• Cookies essentiels – Fonctionnement, sécurité et accessibilité du site (ne peuvent pas être désactivés)
• Cookies analytiques – Compréhension des interactions des visiteurs (peuvent être désactivés)
• Cookies marketing – Publicités pertinentes et suivi des campagnes (peuvent être désactivés)
• Cookies de préférence – Mémorisation de vos paramètres (peuvent être désactivés)

Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur (www.allaboutcookies.org) ou en nous contactant. Nous utilisons également des services tiers comme Google Analytics et LinkedIn Insight Tag. Pour plus de détails, consultez notre politique en matière de cookies.

Lorsque la loi le permet, nous traitons les catégories spéciales de données sur les bases légales suivantes :

• Votre consentement explicite (art. 9, §2, a) du RGPD) ;
• Nécessité d’exécuter des obligations dans le cadre du droit du travail, de la sécurité sociale ou de la protection sociale (art. 9, §2, b) du RGPD).

TIP ne conserve vos données que le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, incluant les obligations légales, comptables et de reporting.

• Données de recrutement (candidats retenus) : durée de l’emploi + 7 ans après la fin du contrat
• Données de recrutement (candidats non retenus) : 6 mois après la communication de la décision
• Données contractuelles des parties prenantes : 7 ans après la fin du contrat
• Données marketing : jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans d’inactivité
• Données d’analyse du site web : 26 mois à compter de leur collecte
• Dossiers du service clientèle : 3 ans après le dernier contact
• Dossiers financiers : 7 ans à compter de leur création (obligation légale)
• Enregistrements de vidéosurveillance : 30 jours (jusqu’à 1 an en cas d’incident)

TIP peut divulguer vos données personnelles uniquement dans les cas suivants :

• En cas de vente d’une partie de notre activité ou de nos actifs à un acheteur ou acheteur potentiel ;
• Aux sociétés du groupe TIP ou à leurs membres du conseil d’administration ;
• À des prestataires de services tiers (informatique, services professionnels) traitant les données en notre nom ;
• Lorsque la loi, un organisme de réglementation ou une décision de justice l’exige.

Nous ne partageons pas vos informations avec des tiers à des fins de marketing. Tout sous-traitant est lié contractuellement et doit appliquer des mesures de protection adéquates.

Nous pouvons transférer vos données en dehors du Royaume-Uni ou de l’EEE. TIP possède une filiale basée aux États-Unis. Pour les transferts vers des pays sans décision d’adéquation, nous mettons en place des contrats types approuvés par le secrétaire d’État britannique ou la Commission européenne.

Pour plus d’informations, contactez-nous à personaldata@telecom-ip.com.

Nous avons mis en place des mesures complètes pour garantir la sécurité de vos données :

• Chiffrement des données pendant leur transmission et leur stockage (normes industrielles) ;
• Accès limité au personnel autorisé via des contrôles d’accès renforcés ;
• Pare-feux et logiciels de sécurité contre les accès non autorisés ;
• Mises à jour et correctifs de sécurité réguliers ;
• Surveillance continue pour détecter les menaces potentielles ;
• Procédures de réponse aux violations de données — notification dans les 72 heures si requis.

Si TIP traite vos données sur la base de votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment, sans affecter la légalité des traitements antérieurs. Pour retirer votre consentement ou vous désabonner, contactez-nous à personaldata@telecom-ip.com ou suivez les liens de désinscription dans nos communications.

En vertu du RGPD et des lois applicables, vous bénéficiez des droits suivants :